ZRÓBMY TO RAZEM ...

BIZNESPLAN - to projekt opisujący zamierzenia gospodarcze przedkładany inwestorom lub instytucjom kredytowym. Pomaga on w 3 dziedzinach:

1.w sfinansowaniu inwestycji - jest środkiem, za pomocą którego można przekonać pożyczkodawców czy inwestorów, że dane przedsięwzięcie zasługuje na uwagę i przyniesie zysk.

2.przy rozpoznaniu działalności - biznesplan przypomina w jakim kierunku się dąży i pomaga utrzymać obraną drogę. Jest drogowskazem i spisem rzeczy do zrobienia.

3.w zarządzaniu firmą - przedsiębiorca musi przygotować sposoby zarządzania firmą w poszczególnych fazach rozwoju.


Biznesplan składa się z:

1.opisu przedsięwzięcia - zawarte jest na 1 stronie planu. Określa rodzaj tworzonej firmy, jej właścicieli, adres, wielkość koniecznych środków inwestycyjnych, cele i zakres finansowania oraz dane dotyczące spodziewanych zysków. Zaznajamia z typem tworzonej firmy, z rodzajem produktów lub usług, które ma ona sprzedawać lub świadczyć, wyjaśnia dlaczego ma to przynosić zysk.

2.planu marketingu - sposób prowadzenia marketingu produktów i usług. Opisuje potencjalnych klientów, ich przyzwyczajenia i umiejscowienie. Bada się ewentualną konkurencję, wpływ na zysk poszczególnych konkurentów. Należy rozważyć w jaki sposób firma może przewyższyć konkurencję oraz w jaki sposób przyciągnąć klientów.

3.planu funkcjonowania - przedsiębiorstwa zawiera proponowaną lokalizację firmy, opisywane są zalety dostawców, podjęte kwestie ustalenia poziomu zapasów i warunków spedycji wyrobów gotowych, ujęte problemy zatrudnienia i przeszkolenia personelu.

4.planu zarządzania - zawiera zasady organizacji i zarządzania przedsiębiorstwem. Ustala się tu formę, w jakiej ma funkcjonować firma oraz omawia ryzyko związane z podjęciem działalności. Uwzględnia niezbędne pozwolenia i licencje wymagane przez przepisy prawa.

5.planu finansowania inwestycji - inwestycji informuje w jaki sposób firma chce wykorzystać powierzone jej środki finansowe. Zawiera raport finansowy, który przedstawia oczekiwane efekty udzielonej pożyczki. Ukazuje w jaki sposób pożyczone środki zostaną zużytkowane. Zalecane jest zestawienie w punktach poszczególnych wydatków.


Uzupełnione jest to:

1.określeniem celu biznesplanu
2.streszczeniem
3.danymi finansowymi

Streszczenie zawiera 2 lub 3 rozdziały:

1.zawiera nazwę przedsiębiorstwa i ich właścicieli, wysokość niezbędnych środków inwestycyjnych wraz ze sposobem ich wykorzystania

2.omawia możliwości rozwoju, przedstawia w jaki sposób planowa organizacja będzie wspomagała potencjał firmy

3.przedstawia w jaki sposób zaangażowane środki przyniosą oczekiwany zysk.


Dane finansowe zawierają:

1.źródła i sposoby finansowania przedsiębiorstwa
2.zestawienie wyposażenia
3.bilans otwarcia
4.analizę zwrotu zaangażowanych środków
5.przewidywane dochody w przeciągu pierwszych 3 lat w rozbiciu na poszczególne miesiące
6.miesięczne i kwartalne zestawienia rozchodów i przychodów podstawowych.


Tworząc biznesplan należy:

1.sporządzić listę potencjalnych pożyczkodawców
2.zachować jego zwięzłą formę (20-40 stron)
3.użyć prostego języka
4.dać go do przeczytania komuś, by się upewnić o jego jasności
5.uwzględnić realne założenia finansowe
6.używać wykresów i tabel
7.robić go własnoręcznie
8.nie starać się przedstawić go nad wyraz profesjonalnie
9.używać przejrzystych tytułów
10.stosować przypisy, szczególnie w części dotyczącej finansów
11.unikać bliżej nieokreślonych wyrazów
12.pamiętać, że celem jest sukces firmy


MORROW - „Rób business”

Planowanie działalności przedsiębiorstwa to określenie celów, jakie firma chce osiągnąć, strategii działania oraz ram czasowych, w jakich cele te powinny być osiągnięte. Planowanie działań jest procesem ciągłym. Wyniki powinny być porównane z planem pierwotnym. Plan działalności przedsiębiorstwa uwzględniający wrażliwe elementy przedsięwzięcia gospodarczego, stanowi jego podstawę koncepcyjną. Będąc realistyczną oceną firmy i jej potencjału powinien służyć jako przewodnik w działaniu, być narzędziem do oceniania skuteczności zarządzania przedsiębiorstwem. Plan jest nieodzownym elementem prawidłowego zarządzania firmą. Przyczynia się do rozsądnego zarządzania funduszami, może być także pomocny przy ocenie wyników działalności. Jego treść i formę dostosowuje się do odbiorcy (inwestorzy, pracownicy, bank).


Plany działalności przedsiębiorstwa składają się z:

1.Streszczenia kierowniczego (podstawowych problemów).
2.Profilu przedsiębiorstwa i jego produkcji.
ma informować o producencie, jego wyrobach i usługach
prezentować dotychczasowe osiągnięcia firmy
ma znaczenie przy ocenie wiarygodności firmy
3.Planu działalności marketingowej.
podaje szczegóły strategii
zawiera asortyment wyrobów i plany jego zmiany
plany jakościowe
zawiera zasady ustalania cen
określa opakowanie
określa przewagę produktów i ich dystrybucji
4.Planu finansowego.
przedstawia firmę w kategoriach pieniężnych. Pieniądz pozwala na porównanie celów, środków i działań.
5.Profilu zespołu.
organizuje ludzi, którzy są głównymi czynnikami działalności gospodarczej, uwzględnia ich zakres obowiązków.
6.Wniosków.


Podsumowanie - zawarte są w nim podstawowe elementy planu. W małych przedsiębiorstwach właściciel lub menedżer sporządza plany działalności, może korzystać z pomocy specjalistów np. księgowych, bankierów, konsultantów. Duże firmy stosują zespołową metodę sporządzania planu. Podstawową jednostką czasową dla działalności gospodarczej jest kwartał obejmujący finansowy okres 3 miesięcy. Określenie celu polega na przedstawieniu zamierzeń i filozofii przedsiębiorstwa w sposób prosty i rzeczowy. Proces pkreślania celu dostarcza podstawowych narzędzi zarządzania przez cele. Dzięki sprecyzowaniu celów zarząd firmy ma wyraźny punkt odniesienia w dalszych działaniach. Umożliwia utrzymanie obecnego kierunku przedsięwzięć. W miarę rozwoju działalności należy aktualizować.


Feasibility study.

Plan działalności firmy dokumentuje cele, środki użyte do osiągnięcia tych celów i spodziewane wyniki w kategoriach finansowych. Feasibility study różni się od planu działalności tym, że przedstawia po rozważeniu różnych wariantów jednoznaczne wnioski we wszystkich podstawowych kwestiach zawartych w projekcie. Wnioski zawierają plusy i minusy projektu, określają szansę realizacji projektu. Feasibility study jest profesjonalną opinią o wykonalności projektu. Zarys Pre - Feasibility Study. W tym studium zawiera się wiele elementów planów działalności firmy. Często wynika z niego szczegółowy plan działalności zawierający propozycje zarządu dotyczące przyszłości firmy, projekty wymagające inwestycji kapitałowych. Następnie prosi się niezależnych ekspertów o wyrażenie opinii na temat wykonalności planu. W f.s. przedstawia się wszystkie założenia zarządu dotyczące gospodarki branży biznesu i projektu oraz kończy się ekspertyzą. Feasibility study ma zazwyczaj kilkusetstronicową objętość. Przeprowadzenie f.s. rozpoczyna się wraz z umową współpracy, która określa strukturę związków pomiędzy stronami.
Umowa współpracy powinna zawierać:
określenie współpracujących stron oraz istotę współpracy
cel f.s.
stopień polegania na zestawieniach finansowych, harmonogramach działań i innych dokumentach, które zarząd załączy do studium
wielkość, zakres i terminy prac badawczych, które mają zostać przeprowadzone
wszelkie istotne opracowania
proponowane terminy studium, włącznie z przeglądem projektu i datą ukończenia
cele i warunki zapłaty za wykonanie f.s.
własność i miejsce zabezpieczenia dokumentacji roboczej
umowę o tajności
umowy o przeglądzie projektu i rozwiązywaniu problemów


Dokumenty robocze - są zapisami stworzonymi przez sporządzających f.s., opisującymi planowanie, nadzorowanie studium i zawierającymi dokumentację zebraną podczas jego przeprowadzania. Szczegółowa informacja o kliencie jest jednym z zasadniczych składników dokumentów roboczych.


Zarys pre - feasibility study:

1.Streszczenie kierownicze - przegląd najważniejszych ustaleń każdego rozdziału.
2.Tło i historia projektu.
3.Chłonność rynku i możliwości produkcyjne.
4.Wkłady materiałowe (szacunkowe zapotrzebowanie, ich obecne i potencjalne rozmieszczenie oraz przybliżona ocena rocznych kosztów lokalowych i zagranicznych wkładów materiałowych) np. surowce itd.
5.Lokalizacja i teren projektu.
6.Kwestie techniczne projektu.
7.Organizacja zakładu i koszty ogólne.
8.Siła robocza.
9.Harmonogram wprowadzania projektu.
10.Analiza finansowa i ekonomiczna.


Ekspertyza f.s. będzie oparta na kosztach, dostępności materiałów i kapitału oraz innych założeniach. Streszczenia f.s. muszą być jak najkrótsze. List przewodni towarzyszący f.s. powinien przedstawić datę ukończenia studium, jego tytuł, autora, sponsora, docelowego czytelnika, krótkie streszczenie studium i ekspertyzy. F.s. powinny być sformułowane pod kątem odbiorcy, np. banku lub grupy inwestorów. Należy używać ich kryteriów oceny, konsultacja z nimi powinna nastąpić przed podpisaniem umowy o współpracę, aby określić, czy zawartość studium była zgodna z ich potrzebami.


Szlasa „Projektowanie biznesplanu”

Planowanie działalności przedsiębiorstwa to określenie celów, jakie firma chce osiągnąć, strategii działania oraz ram czasowych, w jakich cele te powinny być osiągnięte. Planowanie rozumiane jest jako selektywny sposób uzyskiwania i przetwarzania informacji, ale zwiększenia prawdopodobieństwa osiągnięcia zamierzonych celów. Podstawowymi zadaniami planu mogą być:
ograniczenie niepewności
oszacowanie możliwości i prawdopodobieństwa przyszłych zdarzeń
rozpoznanie problemów
zmniejszenie ryzyka podjęcia błędnej decyzji.
Istotą planowania jest nie tylko wyznaczenie sposobów, metod i środków osiągnięcia założonych celów, ale przede wszystkim określenia tych celów. Plan działalności przedsiębiorstwa sporządza się zarówno dla siebie, jak i dla innych. Określenie celów jest głównym problemem działalności przedsiębiorstwa, który polega na przedstawieniu zamierzeń i filozofii przedsiębiorstwa w sposób prosty i rzeczowy. Głównym zagadnieniem związanym z planem działalności przedsiębiorstwa jest wyznaczenie kosztów realizacji założonych celów z dostępnym kapitałem. Celem planowania jest ograniczenie ryzyka. Cele każdego przedsiębiorstwa są zazwyczaj wyznaczone formalnie w postaci przewidywanych zysków i wpływów ze sprzedaży, zadań produkcyjnych, planu kosztów, prac badawczych itp. Takie cele służą kierowaniu przedsiębiorstwem.
Przykładowe cele przedsiębiorstwa mogą dotyczyć:
rentowności, osiągnięcia zwrotu poniesionych nakładów
produktywności
pozycji na rynku
środków finansowych i rzeczowych
innowacji
efektywności i rozwoju kierownictwa
wydajności i wynagrodzenia robotników
odpowiedzialności publicznej


Planowanie strategiczne w przedsiębiorstwie.

Cała strategia przedsiębiorstwa zawarta jest w planie strategicznym.
Proces tworzenia planu:

1.określenie mocnych i słabych punktów przedsiębiorstwa
2.analiza otoczenia
3.uwzględnienie oczekiwań akcjonariuszy
4.określenie celów przedsiębiorstwa
5.ocena warunków programów działania, zmierzających do osiągnięcia tych celów
6.stworzenie planu strategicznego.


Plan strategiczny należy rozbić na szereg szczegółowych planów taktycznych, a następnie na konkretne cele i zadania dla jednostek organizacyjnych komórek funkcjonalnych i poszczególnych kierowników. Przy realizacji planów należy zapewnić sprzężenie zwrotne przy organizowaniu odpowiedniej informacji okresowej, która z kolei umożliwi podejmowanie działań korekcyjnych. Gotowy plan strategiczny powinien zawierać jasno określone cele obejmujące:

1.wybrane dziedziny działalności
2.wybrane rynki oraz wyroby i usługi na poszczególne rynki
3.wzrost nakładów przypadających na każdą dziedzinę działalności, każdy rynek, wyrób i szczegółowe cele w każdym obszarze wyników
4.decyzje dotyczące likwidacji nierentownych dziedzin działalności lub z dziedzin, które nie pasują do profilu przedsiębiorstwa
5.decyzje dotyczące dywersyfikacji w drodze wykonywania własnych prac badawczych i rozwojowych, połączenie lub zakup innych przedsiębiorstw
6.rozdział środków między poszczególne przedsięwzięcia planu strategicznego i terminy wykonania


Plany taktyczne - opracowywane dla osiągnięcia celów strategicznych, są znacznie bardziej szczegółowe, obejmują krótszy okres.

Typowy zestaw planów taktyczny jest związany z:

1.Planowaniem organizacji i obejmuje plany:
dostosowanie zarządzania z punktu widzenia funkcjonowania przedsiębiorstwa
dostosowanie zarządzania z punktu widzenia rozwoju kadry kierowniczej

2.Planowaniem rozwoju rynku i wyrobów, obejmuje plany:
likwidacja obiektów nierentownych i zbędnych
adaptacja do zmian w otoczeniu
dywersyfikacji, prac badawczych i rozwojowych, łączenia się z innymi przedsiębiorstwami i zakupu obiektów

3.Planowanie rozwoju zasobów, w tym opracowanie planów:
zatrudnienia
zapotrzebowania materiałowego
rozwoju bazy techniczno - produkcyjnej
finansowego

4.Planowaniem działań, w tym z opracowaniem planów:
marketingu
produkcji
krótkoterminowego planu zysków


***********************
Artykul pobrany z www.biznesforum.pl